Text Gun-Britt Olofsson. Foto photos.com Visst är det en fantastisk känsla att tillsammans i en styrelse vara med och bidra till att organisationen/företaget växer och utvecklas. Att vara styrelseledamot är både intressant och utvecklande. För den bästa utvecklingen, tror Gun-Britt Olofsson att det är viktigt att styrelsen består av både kvinnor och män med olika kompetenser och erfarenheter. • Fortfarande år 2007 är det fler män än kvinnor somengagerar sig i styrelsearbete – Vad beror detta på?
• Är det sant att kvinnor har svårare att tacka ja till
styrelseuppdrag?
• Erbjuds inte kvinnor styrelseuppdrag i samma
utsträckning som män?
• Vad är viktigt att tänka igenom, innan man åtar
sig ett uppdrag som styrelseledamot?
Innan du åtar dig uppdraget
För att kunna göra ett bra jobb i en styrelse är det viktigt att veta, dels vad som förväntas av mig, dels vad jag själv har möjlighet och vill bidra med både vad gäller kunskap och inte minst tid. Kanske har du stött på valberedningar som frågat om du har möjlighet att ställa upp i ett styrelsearbete – ”det är inte så mycket jobb, bara 2-3 möten varje termin”! Det har varit otydligt och vagt och valberedaren är mest nöjd med att ha fyllt en tom plats. Varning! Varning! Är det kanske därför många kvinnor tackar nej till erbjudande om styrelsepost? Man vet inte vad som förväntas och blir då osäker om tid och kunskap räcker till.
När du bestämt dig
Är du intresserad av ett styrelseuppdrag och vill bidra med din kunskap och erfarenhet, så är det bästa sättet att låta andra få veta detta på något sätt. Om du själv inte vill kontakta olika organisationer så kan ett tips vara att låta någon som du har förtroende för förmedla det till personer som sitter i olika styrelser/valberedningar i de företag/organisationer, där du skulle kunna tänka dig vara med.
Här tror jag att kvinnor behöver bli bättre på att ”sälja in” varandra. Hur är det i din närhet och i ditt nätverk av organisationer/företag – hur många tips har du lämnat på kvinnor till ansvarsposter? Gör det till en vana att alltid lyfta fram och berätta om någon duktig och kompetent kvinna när du är i olika sammanhang!
Alla har vi väl någon gång fått frågan om vi känner någon kompetent person för ett visst uppdrag – tänk då gärna först kvinnor, sedan män. Är det inte precis så män gör omedvetet - först går man igenom sitt nätverk av män och sedan kommer kvinnorna. Vad är annars anledningen till att det finns flest män i styrelsearbete?
Fler kvinnor behövs
Till mitt företag är det många män som anmäler intresse för styrelseuppdrag men högst ett fåtal kvinnor, och orsaken till det kan man ju fundera över. Professionella kvinnor behövs verkligen i olika styrelser, så jag vill uppmana dig som vill gå in i ett sådant uppdrag att göra detta känt i ditt nätverk – då blir många valberedare glada!
Checklista att fundera kring innan du går med i en styrelse
• Är det ett område som intresserar dig? • Stämmer det med dina värderingar?
• Vad innebär uppdraget rent konkret, vad förväntas av dig?
• Hur mycket tid kan du lägga ner mellan styrelsemötena?
• Vilka kompetenser finns i styrelsen idag? Vad kan du bidra med?
• Har du mod att vara obekväm och reservera dig när du inte tror på ett beslut?
• Hur ser introduktionen av nya
styrelseledamöter ut?
Andra frågor du också bör ställa dig
• Har organisationen/företaget en stabil ekonomi – om inte hur jobbar man med den frågan?
• Vad vill organisationen/bolaget uppnå innevarande år och inom 3-5 år?
• Finns det någon styrelsepolicy?
Innan du går in i ditt första styrelseuppdrag - läs gärna på om en styrelses juridiska ansvar vad gäller bolag alternativt ideella organisationer.
En bra introduktion av nya styrelseledamöter bör innehålla
• Gärna en styrelsepärm med stadgar/bolagsordning, arbetsordning, protokoll från det senaste halvåret, ekonomisk rapport, årsberättelse, policies och eventuell marknadsplan.
• Genomgång av historik/bakgrund/visioner/sekretess.
• Träffar med nyckelpersoner, vd/direktor, tjänstemän.
• ”Kick-off” för styrelsen där man utformar arbetsordning och också har sociala aktiviteter.
• En ”fadder” om det är ditt första styrelseuppdrag.
Ofta ligger årsmöten/bolagsstämmor på våren och det är därför först i början av hösten som det intensiva arbetet drar igång. Om det finns en framtagen introduktionsutbildning för nya styrelseledamöter, kommer man mycket snabbare in i verksamheten och känner sig därmed tryggare och kan bidra till styrelsearbetet med sin kompetens.
Från Ester 1-2007
